时间“四象限”法

什么是时间“四象限”法
　　时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
　　按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
　　以下是四个象限的具体说明：
　　1、第一象限是重要又急迫的事。
　　举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
　　这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
　　该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
　　2、第二象限是重要但不紧急的事。
　　案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
　　荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
　　这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
　　3、第三象限是紧急但不重要的事。
　　举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
　　表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
　　4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
　　举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家
　　简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

热门词条

应收账款区域货币区间估计 CPI（Consumer Price Index）资本成本单向定单金融危机认可外汇通汇率资产外汇佣金 ISO 经济增量成本服务 CFO MIT 加工什一税租赁期销售股价反弹 SME 抽签偿还 REF MG金融集团技术空头陷阱市场美元股利收入中小企业资本两会美国中国股市备付金率价格吊空指数股灾葡萄牙币 pt 调至市价清算电子汇兑下降三角形 Writer 税粮 FDI width Theta peg MACD 巴塞尔资本协议冲账艾略特波段理论的含义管理贴现现金流外汇交易法银行短期同业拆借消费发展战略拔档联系汇率制度延期付款汇票 Exposure 短期国际商业贷款公司阴烛金融中介理论不完全竞争市场理论 (金融) 标准普尔（S&P）美国贝勒大学汇差清算率正利差外汇分期付款汇票软通货出口物价指数选择权买方集中竞价百分比回撤无记名汇票最低报价戴维·凯特标准·普尔 500指数抵押品持平德国工业产值德国消费者物价指数成本协同效益非农就业人口交易德国伊弗研究所景气调查持平道琼斯公用事业平均指数指示汇票金融产品竞争力财务指标盈利能力比率 Quote 外汇实盘交易方式国际收支差额货币外汇实盘交易指令什么是外汇市场的过分反应南洋商业银行货币期货交易 BBC制度波浪理论与新闻价值性的关系希腊德拉马克

时间“四象限”法

热门专栏

财联社

财华社

格隆汇

国际金融报

英为财情

嘉盛集团

香港智远

智通财经

热门词条